Страхование корпоративных поездок: что должен знать HR

Корпоративная страховка для поездок — это один полис, который покрывает всех сотрудников, летящих на событие. Полис включает: медицинскую помощь, несчастные случаи, страховку от отмены рейса. Цена: 100-500 рублей на человека, зависит от типа.

ДМС (добровольное медицинское страхование) — для России. International health insurance — за рубежом. Travel insurance — комбинированная страховка (медицина + отмена рейса + багаж). Каждый вид имеет разные покрытия.

Как организовать выездную стратсессию под ключ — https://blog.doctorteam.ru/kak-organizovat-vyezdnuyu-stratsessiyu-pod-klyuch/

Минимум: экстренная медицинская помощь, врач на вызов, больница, лекарства. Если за рубежом: эвакуация на самолёте, экстренная стоматология. Если долгая поездка: психолог, гинеколог (для женщин).

Смотри: есть ли русскоязычный 24/7 call-центр? Работают ли в городе, куда ты ездишь? Какой размер франшизы (то, что платит сотрудник сам)? У DoctorTeam контракты с Soglasie, Allianz, Ingosstrakh.

Транспортное обслуживание групп: логистика больших команд — https://blog.doctorteam.ru/transportnoe-obsluzhivanie-grupp-logistika-bolshih-komand/#anchor1

За месяц до события я отправляю страховщику список участников (имена, паспорта, даты рождения). Страховщик высылает полисы в цифровом виде. Каждый сотрудник получает копию своего полиса на email и в WhatsApp.

Сотрудник звонит в страховую (номер есть на полисе). Страховая отправляет врача или отправляет в больницу. Сотрудник платит (если это franco страховки) и потом отправляет чеки на возмещение. Все чеки должны быть на русском или с переводом.

После события я собираю все квитанции и медсправки и отправляю в страховую. Страховая проверяет и возмещает. Это может занять неделю-две. Важно: все документы должны быть на русском, с печатью учреждения.

Стратсессия (рабочая программа) требует базовую страховку. Корпоратив с активностями (спорт, водные виды) требует усиленную страховку с покрытием несчастных случаев. Это дороже на 50-100%.

Отправи памятку: номер страховой, как звонить при болезни, какие документы нужны. Также: расскажи, что компания застраховала их. Это снижает тревогу и показывает заботу.

Обязательна ли страховка для командировки?

Юридически нет, но морально и финансово — да. Если произойдёт что-то серьёзное, компания будет ответственна.

Сколько это стоит?

Простая ДМС: 100-300 рублей на человека за неделю. International health insurance: 50-150 евро на человека. Полная страховка с несчастными случаями: 200-500 рублей.

Можно ли использовать одну страховку для всех событий?

Можно. Я заключаю договор со страховщиком, который покрывает все поездки сотрудников на год. Это ещё выгоднее — скидка 20-30%.

Что если сотрудник не захочет лечиться за счёт страховки?

Это его выбор. Но компания должна предложить. Если потом сотрудник требует возмещение, компания может отказать (потому что предложила страховку).

Как часто пересматривать страховку?

Один раз в год. Условия меняются, компания растёт, риски меняются. Важно обновлять полис.

• Выездные события — это не роскошь, а инвестиция в результат.
• Правильно спланированное мероприятие даёт ROI в 3-5 раз.
• Не делай ошибки: вызови профессионала.

Хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без форс-мажоров? Оставьте заявку на doctorteam.ru — мы разработаем программу с планом Б под любой сценарий.

Напишите нам: info@doctorteam.ru

В Telegram-канале eventstory_by мы делимся экспертизой по организации научных и деловых мероприятий, разбираем реальные кейсы и показываем, как усиливать формат через детали.