Как организовать выездную стратсессию под ключ

У компании есть краткосрочные планы (месяц, квартал) и стратегия (3-5 лет). Но мало кто садится и честно обсуждает: почему мы делаем именно это? Почему это работает? Что изменилось? Стратсессия — это время для этих вопросов.

До события я собираю: финансовые данные, feedback от клиентов, данные о сотрудниках, результаты конкурентов. Потом делаю презентацию на 20 слайдов. Это база, на которой строятся обсуждения.

Безопасность сотрудников в командировке — https://blog.doctorteam.ru/bezopasnost-sotrudnikov-v-komandirovke/

Не нужен отель 5 звёзд. Нужна спокойная локация вне города: коттедж, конференц-центр, эко-парк. Важно: хороший интернет, отличный обед, место для обсуждений и прогулок. Одна большая комната и несколько маленьких для breakout sessions.

Это самая важная функция. Модератор — это я или специалист, который: ведёт таймер, не даёт дискуссиям разбежаться, фиксирует идеи, задаёт хитрые вопросы. Без модератора стратсессия превратится в комплейны и политику.

Эко-отели для MICE: осознанность в бизнесе — https://blog.doctorteam.ru/ehko-oteli-dlya-mice-osoznannost-v-biznese/

9:00 — презентация текущего состояния (30 мин). 10:00 — обсуждение: что работает, что не работает (2 часа). 12:00 — обед. 13:00 — идеи на будущее (3 часа с перерывом). 16:00 — документирование решений. 17:00 — прогулка или релакс.

Все решения записываются на доске или в гугл-док в реальном времени. После события все решения попадают в финальный документ: один лист на решение, с ответственным и дедлайном.

Молчуны часто имеют самые умные идеи, но они не говорят. Я всегда делаю раунды, когда каждый по кругу говорит своё мнение. Также письменный мозговой штурм: 10 минут молча пишешь идеи, потом обсуждаешь.

Это не presentation, это документ. Стратегия на год. Три приоритета. Бюджет. Ответственные за каждую задачу. Метрики успеха. Это живой документ, который обновляется каждый квартал.

Люди видят, что компания думает о будущем, что их мнение считается, что есть план. Это мотивирует. Особенно, если человек видит себя в плане (например, возглавить новый проект).

Как часто проводить стратсессии?

Один раз в год (обычно в конце года на план на следующий год). Или два раза, если компания растёт быстро (в начале и середине года).

Сколько людей должно быть на стратсессии?

Минимум 5 (основатель и лидеры), максимум 20. Больше — шум, меньше — узкий взгляд.

Нужно ли на стратсессию совет директоров?

Зависит от структуры. Если у компании есть совет, то да, они должны быть. Если нет, достаточно топ-менеджеров.

Сколько дней нужна стратсессия?

Один день — это минимум для быстрого результата. Два дня — если нужна глубокая переработка. Три дня и больше — это отдых, а не стратсессия.

Как стратсессия помогает акционерам?

Акционеры видят, что компания управляется профессионально, что есть план, что результаты измеримы. Это снижает риск инвестиции.

• Выездные события — это не роскошь, а инвестиция в результат.
• Правильно спланированное мероприятие даёт ROI в 3-5 раз.
• Не делай ошибки: вызови профессионала.

Хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без форс-мажоров? Оставьте заявку на doctorteam.ru — мы разработаем программу с планом Б под любой сценарий.

Напишите нам: info@doctorteam.ru

В Telegram-канале eventstory_by мы делимся экспертизой по организации научных и деловых мероприятий, разбираем реальные кейсы и показываем, как усиливать формат через детали.