Сочи как столица MICE: почему именно Роза Хутор для корпоративных событий

После Олимпиады-2014 Сочи получил инфраструктуру международного класса. Аэропорт, гостелы, горные ландшафты.

• 11 отелей на территории Роза Хутор
• Канатная дорога как символ события
• Ресторан Red Fox Lounge на 400 человек
• Безопасность: закрытая территория

Мы провели корпоративный ретрит для Сибура с восхождением и отговорками мироздания, это было безопасно.

Конференц-залы строили для Олимпийских церемоний. Техстек: 2000 делегатов одновременно.

• Rosa Congress Centre: 1200 мест
• Синхронный перевод на 4 языка
• Паркинг на 500 мест
• Галерея современного искусства

Для конгресса Технониколя мы арендовали три зала и синхронизировали потоки из Мюнхена через сервис организации форумов.

Кейсы успешных MICE-проектов в России — https://blog.doctorteam.ru/kejsy-uspeshnyh-mice-proektov-v-rossii/

Олимпийский стадион, музей Олимпиады, факел — инструменты для нарратива события.

• Экскурсия на стадион Фишт с архитектурой
• Объект наследия ЮНЕСКО
• Фотолокация с олимпийским факелом
• Музей как space для нетворкинга

Для Яндекса мы организовали ночное посещение стадиона с DJ-сетом через корпоративный отдых.

Черноморская кухня — русская адаптация греческой и турецкой традиции.

• Килька копчёная как закуска
• Дораду на гриле
• Хачапури как десерт
• Мёд Роз Хутора с чабрецом

При организации завтраков мы заказываем местные ингредиенты напрямую, это видно в программе мероприятия.

Корпоративный wellness: программы здоровья сотрудников — https://blog.doctorteam.ru/korporativnyj-wellness-programmy-zdorovya-sotrudnikov/

Аэропорт Адлера, микроавтобусы, синхронизация, страховки.

• Чартерный рейс Москва-Адлер
• Трансфер на микроавтобусах
• Страховки и пропуски
• Запасной аэродром Краснодар

Мы организовали эвакуацию из Сочи в Адлер за 6 часов вертолётами МЧС через кейс о логистике.

От 5 млн РУБ для 100 человек до 50 млн для тысячи. Фиксированные и переменные затраты.

• Авиа: чартер 150 мест = 1.2 млн
• Проживание 3 ночи: 60 000 РУБ за 100
• Конференц-залы: 150 000 РУБ
• Питание: 390 000 РУБ за 100

Дешевле выйти только если в Адлере, но Роза Хутор держит премиум через сервис корпоративных сборов.

В марте +15…+20 градусов, снег только на вершине, осадков мало, туристов мало.

• Мартовское солнце позволяет улицу
• Минимум туристов
• Ночные температуры 0°C подходят альпинизму
• Апрель нестабилен, май дороже на 40%

Мы рекомендуем апрель-май, но март даёт премиальное событие через выездной тимбилдинг.

Альпинизм, высота 2000+ м, риски есть. Роза Хутор имеет скорую, вертолёты МЧС, кислород.

• Медпункт с врачом
• Вертолётная эвакуация 12 минут
• Гиды обучены СЛР
• Страховка 2500 РУБ

Мы советуем медицинскую страховку всегда, это входит в программу.

Фото и видеосъёмка в Роза Хуторе дорога. Контент живёт долго.

• Дрон-съёмка вершины
• Утренний таймлапс
• Портретная съёмка
• Видеоинтервью лидеров

ROI контента окупает саму съёмку через услугу конгрессов.

Когда лучше ехать в Сочи?

Апрель-май или сентябрь-октябрь. В марте дешевле, но сыро.

Какой бюджет минимален на 100 человек?

От 5 млн РУБ за 3 дня.

Как организовать трансфер?

Чартерные микроавтобусы или малая авиация. Дорога 1.5-2 часа.

Можно ли в палатках?

Нет, глемпинг закрыт. Только номера в гостелях.

Что делать если погода испортилась?

План Б: подвальные залы, квест в Адлере или эвакуация.

• Единственный город России с полной MICE-инфраструктурой
• Роза Хутор позволяет провести форум в одной локации
• От 5 млн РУБ за 3 дня для 100 человек
• Март-апрель и сентябрь оптимальны

Хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без форс-мажоров? Оставьте заявку на doctorteam.ru — мы разработаем программу с планом Б под любой сценарий.

Напишите нам: info@doctorteam.ru

В Telegram-канале eventstory_by мы делимся экспертизой по организации научных и деловых мероприятий, разбираем реальные кейсы и показываем, как усиливать формат через детали.