Создание инфопов: событие как новость дня

Инфоповод — это повод написать про тебя в прессе. Не реклама, не пиар, а настоящая новость, которая интересует журналиста и его читателей.

• Инфоповод = новизна + интерес + значимость
• Открытие завода — это инфоповод (новая рабочая площадка)
• Лонч продукта — это инфоповод (новое на рынке)
• Скандал — это инфоповод (конфликт всегда интересен)
• Достижение — это инфоповод (миллионный клиент, рекорд)

Без инфопов ты невидим для журналистов. С инфопов журналисты сами пишут о тебе.

Журналисты ищут новости. Они хотят написать то, что читали другие. Твоя задача — дать им историю, которую они захотят рассказать.

• Новизна: то, чего раньше не было
• Эксклюзив: информация, которую получил я первый
• Нарратив: история, которая цепляет эмоции
• Конфликт: столкновение интересов, разные мнения
• Релевантность: связь с актуальными трендами

Журналист ищет историю. Если ты дашь ему историю, он тебе отдаст площадь.

Презентация автомобиля: тест-драйв как шоу — https://blog.doctorteam.ru/prezentaciya-avtomobilya-test-drajv-kak-shou/

Прессрелиз никто не читает. История читается. История запоминается. История делится.

• Прессрелиз: ‘Компания открыла завод с инвестициями 100 млн’
• История: ‘Местный парень создал технологию за 10 лет, теперь открыл завод в родном городе’
• Прессрелиз: ‘Запущена новая коллекция’
• История: ‘Дизайнер нашёл вдохновение в бабушкиных платьях из 80-х и создал коллекцию’
• Вывод: история = человек + преодоление + результат

Прессрелиз — это скелет. История — это живой организм.

Журналисты не приходят сами. Их нужно пригласить, заинтересовать, дать эксклюзив.

• Персональное письмо: не массовая рассылка, а письмо одному журналисту
• Эксклюзив: первому журналисту даешь историю раньше, чем остальным
• Связь с актуальностью: ‘Это связано с трендом, который вы писали’
• Доступность: журналист может интервьюировать основателя когда угодно
• Материалы: фото, видео, данные — всё готово для публикации

Журналиста нужно ловить за интерес. Если интерес есть, он приходит.

Эффективность PR: AVE, охваты, тональность и ROI — https://blog.doctorteam.ru/ehffektivnost-pr-ave-ohvaty-tonalnost-i-roi/

Пресс-конференция — это собрание журналистов в одном месте. Это даёт им возможность услышать, спросить, получить информацию первыми.

• Время: за день до основного события (журналист успеет написать)
• Место: красивое, соответствующее имиджу (офис, ресторан, музей)
• Информация: новая, которую изучают впервые, есть эксклюзивные данные
• Спикер: главный герой истории (основатель, директор, ведущий эксперт)
• Вопросы-ответы: журналисты могут задать любой вопрос, ответы должны быть правдивы

Пресс-конференция — это прямой канал к журналистам. Никаких фильтров, только правда.

Интервью — это более глубокая форма материала. Журналист говорит с тобой лично, записывает, потом пишет статью, которая занимает целую полосу.

• Подготовка: основатель готовится к вопросам, репетирует ответы
• Время: интервью может длиться 1-2 часа, потом статья на 10-15 минут чтения
• Место: домашний офис, кафе, место, связанное с бизнесом
• История жизни: журналист ищет личную историю, а не корпоративные слова
• Фото: хороший фотограф делает портреты основателя для статьи

Интервью — это доверие. Если ты открыл себя журналисту, он уважает тебя и пишет правдиво.

Не все журналисты равны. Топовые издания пишут один раз, и это охват в 10 млн человек. Нужно выбрать правильные издания.

• Топовые: Коммерсант, Ведомости, Forbes, Vc.ru (федеральный охват)
• Региональные: газеты и сайты в городе, где находится события (локальный охват)
• Специализированные: издания по индустрии (если event, то event-сайты)
• Синдикация: одна статья в топовом издании переходит в 5-10 других
• Стратегия: топ издание первое, потом региональные, потом специализированные

Выбор изданий — это стратегия охвата. Неправильный выбор = охват 1000 человек. Правильный = охват 10 млн.

После события нужно отслеживать, что пишут в прессе. Какое количество публикаций, какая тональность, насколько большие материалы.

• Поиск: настроить поиск по ключевым словам (название компании, основателя, события)
• Тональность: положительная, нейтральная, отрицательная
• Размер: сколько слов в статье, на какой странице, есть ли фото
• Охват: сколько читателей потенциально видели статью
• Эксклюзив: какие издания первыми написали, какие потом копировали

Мониторинг показывает реальный результат инфопов. Без мониторинга ты не знаешь, сработал ли пиар.

Не все публикации одинаково полезны. Позитивная статья в 10 млн охвате стоит 10 млн рублей. Негативная статья в 10 млн охвате — это убыток.

• AVE (Advertising Value Equivalent): сколько стоила бы реклама вместо статьи
• Формула: площадь статьи (см²) × цена за см² = AVE
• Среднее AVE: хорошая пресс-кампания даёт 50-500 млн рублей эквивалента за 500K рублей вложений
• Тональность: положительная увеличивает имидж, отрицательная может убить
• Влияние: топовые издания влияют на других журналистов и подписчиков

AVE и тональность показывают финансовый результат пиара. Это единственная объективная метрика.

Сколько журналистов нужно пригласить?

10-20 человек на небольшое событие. На крупное — 50-100. Важно выбрать нужные издания.

Когда проводить пресс-конференцию?

За день до события для получения эксклюзива. Или утром в день события для позднего выхода.

Как убедить журналиста придти?

Личное письмо, эксклюзив, интересная история, известный спикер.

Что делать, если журналист пишет негатив?

Дать комментарий, не ругаться. Может, он прав. Можно попросить опубликовать возражение.

Сколько публикаций ожидать?

15-30 на первой неделе (зависит от масштаба события и инфопова).

Хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без форс-мажоров? Оставьте заявку на doctorteam.ru — мы разработаем программу с планом Б под любой сценарий.

Напишите нам: info@doctorteam.ru

В Telegram-канале eventstory_by мы делимся экспертизой по организации научных и деловых мероприятий, разбираем реальные кейсы и показываем, как усиливать формат через детали.