Онлайн-мастер-классы: йога, вино, рисование

Онлайн-мастер-класс — это формат, где люди не просто слушают, а делают что-то своими руками. Это активность, которая борется с цифровой усталостью.

• Практический опыт: люди создают что-то материальное
• Социальное взаимодействие: смотрят друг на друга за работой
• Результат: после мастер-класса у каждого есть результат
• Веселье: работа с руками более расслабляющая чем слушание
• Контент: люди фотографируют результаты и постят в соцсети

На корпоративе Технониколя провели мастер-класс по росписи керамики. Люди создали уникальные изделия и с удовольствием их забрали домой. Это был один из самых обсуждаемых моментов события.

Тема должна быть интересной для целевой аудитории. Йога работает лучше для HR-людей, вино — для Sales, рисование — для всех.

• Йога и медитация: для снятия стресса и релаксации
• Кулинария: пицца, паста, суши за 30 минут
• Винотастинг: образование + развлечение
• Рисование: абстрактное искусство, не нужны навыки
• Фотография: как делать красивые снимки смартфоном

Лучше выбрать тему, которую сотрудники либо хотят выучить, либо хотят relax. На стратегических сессиях мы согласовываем тему с HR.

Подарочные боксы к онлайн-корпоративу — https://blog.doctorteam.ru/podarochnye-boksy-k-onlajn-korporativu/

Материалы нужно подготовить, упаковать и отправить. Это критический путь подготовки события.

• Список материалов: мастер создает список на 500 человек
• Закупка: заказать всё за 2-3 недели
• Проверка: убедиться, что качество хорошее
• Упаковка: положить всё в коробку по отдельным пакетам
• Отправка: отправить по адресам за день до события

На мастер-классе по росписи керамики в каждой коробке: небольшое изделие, краски, кисти, салфетка, инструкция. Всё упакованное аккуратно. Стоимость: 1-2 тыс. рублей на коробку.

Эксперт должен уметь преподавать онлайн. Это другой навык, чем работать лично.

• Опыт преподавания: минимум 5 лет в своей сфере
• Навыки общения: может объяснить сложное просто
• Мимика: смотрит в камеру, улыбается, движется
• Гибкость: может адаптировать программу в реальном времени
• Энтузиазм: любит то, что преподаёт

На мастер-классах мы ищем местных экспертов в городе события. Это намного дешевле, чем привозить известного мастера из Москвы. Но уровень должен быть высокий.

Геймификация в Zoom: цифровая усталость — https://blog.doctorteam.ru/gejmifikaciya-v-zoom-cifrovaya-ustalost/

60 минут — это ровно столько, сколько нужно для хорошего мастер-класса. Больше люди устают, меньше — не успеют до конца.

• 0-5 минут: приветствие, кто я, что мы будем делать
• 5-10 минут: демонстрация финального результата
• 10-45 минут: пошаговый процесс, эксперт показывает, люди повторяют
• 45-55 минут: финальные штрихи, вопросы
• 55-60 минут: презентация работ, обсуждение, фото

Ритм очень важен. Если люди отстают, нужно помедленнее. Если впереди, ускорить. На стратегических сессиях эксперт проводит репетицию за день до события.

Материалы должны прийти свежими и в целости. CDEK и Boxberry справляются хорошо.

• Отправка: за 3-4 дня до события с отслеживанием
• Уведомление: SMS участнику, что коробка в пути
• Проверка адреса: убедиться, что адрес правильный
• Страховка: если коробка потеряется, отправить ещё одну
• Напоминание: день перед событием письмо, что коробка должна прийти

На одном мастер-классе коробки пришли рано, и люди начали делать всё за день до события. Попросили их подождать. Теперь отправляем за 24 часа до.

Люди в Zoom видят только лица и руки эксперта. Нужно убедиться, что они повторяют и не отключаются.

• Камеры: просим включить видео, чтобы видеть результаты
• Чат: вопросы и подсказки в реальном времени
• Breakout rooms: группы по 5 человек, модератор наблюдает
• Перерывы: каждые 15 минут пауза для собирания мыслей
• Репортер: назначить человека, который показывает свой результат на камере

На мастер-классе по готовке каждые 15 минут один участник показывает на камере, что у него получилось. Это держит людей в тонусе.

Оборудование должно показывать детали работы. Нужна хорошая камера, микрофон и освещение.

• Документ-камера: показывает работу вблизи, как на операционном столе
• Основная камера: показывает эксперта на фоне
• Микрофон: петличный для голоса, микрофон для окружающих звуков
• Освещение: кольцо + боковые источники, чтобы видны были детали
• Стол: белый или нейтральный, чтобы контрастировать с материалами

На мастер-классах мы используем две камеры: одну на лицо эксперта, вторую на его руки. Это позволяет видеть процесс во всех деталях.

Примеры успешных мастер-классов показывают, что работает.

• Роспись керамики (Технониколь): люди забрали свои шедевры домой
• Готовка паста (Coca-Cola): вся компания ела вместе после события
• Винотастинг (Еврохим): люди узнали много про вино и удивились
• Фотография смартфоном (Сбер): простые трюки, которые используют после события
• Медитация и йога (Полюс Золото): люди relaxed в конце события

Лучшие мастер-классы — это те, где участники уходят с результатом и дополнительным знанием. На стратегических сессиях мы подбираем мастер-класс, который соответствует философии компании.

Сколько стоит провести мастер-класс для 500 человек?

Материалы: 500-1000 рублей на персону. Эксперт: 50-100 тыс. рублей. Доставка: 100-200 тыс. Итого: 400-700 тыс. рублей.

Можно ли проводить мастер-класс без материалов, только теория?

Можно, но это уже вебинар, а не мастер-класс. Мастер-класс подразумевает практику с материалами.

Как выбрать между йогой, вином и рисованием?

Спросите HR отдел, что интересует сотрудников. Йога для стресса, вино для fun, рисование для креативности.

Что делать, если кому-то коробка не пришла?

Отправить замену на скорой почте или предложить просмотреть запись события. На большие события закупляем +5% материалов на случай потерь.

Сколько времени на подготовку мастер-класса?

3-4 недели на выбор эксперта, закупку материалов, репетицию и организацию доставки.

• Выбирайте платформу исходя из размера и функционала.
• Zoom универсален, Airmeet специализирована, Мкупе русская.
• Платформа это 5-10% от бюджета события.
• Интеграции с CRM критичны для сбора данных.
• Всегда есть резервная платформа на случай сбоя.

Хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без форс-мажоров? Оставьте заявку на doctorteam.ru  — мы разработаем программу с планом Б под любой сценарий.

Напишите нам: info@doctorteam.ru

В Telegram-канале eventstory_by мы делимся экспертизой по организации научных и деловых мероприятий, разбираем реальные кейсы и показываем, как усиливать формат через детали.

____

Автор: Игорь Иванов, DoctorTeam. Статья основана на опыте проведения онлайн-мастер-классов для корпоративных событий.